Job opportunity: Executive Assistant & PMO to the CEO

POSIZIONE CHIUSA

Italiacamp è una Impact Organization che coniuga profit e no profit per promuovere progetti a impatto sociale e sviluppare valutazioni d’impatto con numerosi partner, privati e pubblici. In un contesto di innovazione e crescita, Italiacamp ricerca la figura di un executive assistant & PMO in affiancamento al CEO per garantire un supporto di alto profilo alle attività di segreteria e di direzione.

Descrizione

Come executive assistant & PMO in affiancamento al CEO lavorerai a stretto contatto con l’Amministratore delegato e le sue direzioni con responsabilità rispetto a:

• Gestione e coordinamento proattivo dell’agenda del CEO e dei Director definendone le priorità, organizzando i meeting interni ed esterni, assicurando la corretta predisposizione dei documenti di approfondimento;
• Accoglienza degli ospiti, gestione delle chiamate, redazione di lettere, stesura di minute delle riunioni e altri compiti di supporto al CEO nelle sue attività quotidiane;
• Pianificazione e gestione delle trasferte del CEO e dei directors e gestione degli adempimenti amministrativi correlati;
• Analisi dei documenti e stesura executive draft;
• Gestione e archiviazione della corrispondenza e dei documenti di lavoro riservati;
• Coordinamento e gestione dei processi di facility all’interno dell’organizzazione (approvvigionamento fornitori, interventi di manutenzione, rifornimenti);
• Pianificazione e supporto alla gestione delle riunioni direzionali e follow up;
• Monitoraggio e reportistica per il CEO su stati di avanzamento dei lavori interni rispetto le progettualità di italiacamp.

Profilo ideale

Il profilo ideale ha maturato almeno 5 anni di esperienza come executive assistant a supporto dei vertici azienda in realtà internazionali o in contesti professionali a matrice progettuale. È considerato un plus aver maturato una minima esperienza di PMO e/o nelle public relations. È richiesta un’ottima conoscenza dell’inglese, un’ottima capacità di scrittura e utilizzo del pacchetto office, con particolare riferimento a power point e word.

Caratteristiche imprescindibili per il ruolo sono intraprendenza, problem solving, empatia e gestione del tempo.